ใบเสร็จรับเงินต้องมีอะไรบ้าง

ในประมวลรัษฎากร ใบเสร็จรับเงินเรียกว่า "ใบรับ" มาตรา 105 ทวิ กำหนดว่าใบรับและสำเนาต้องมีข้อความอย่างน้อยตามตารางนี้ ใช้ตัวเลขไทยหรืออารบิกก็ได้ แต่ต้องมีอักษรไทย

ถ้าผู้ผลิต ผู้นำเข้า หรือผู้ขายส่ง ขายให้คนที่ค้าสินค้าประเภทเดียวกัน ต้องใส่ชื่อหรือยี่ห้อและที่อยู่ของผู้ซื้อด้วย ไฟล์มีช่องได้รับเงินจากและที่อยู่สำหรับกรณีนี้

ข้อความกฎหมายตรวจจากเว็บไซต์กรมสรรพากรเมื่อ 13 ตุลาคม 2569 อ่านมาตรา 105 ทวิ ฉบับเต็ม

ใครต้องออกใบเสร็จรับเงิน

มาตรา 105 ให้ผู้ขายหรือผู้รับเงินออกใบรับให้ผู้จ่ายเงินทันทีทุกครั้งที่รับเงิน ไม่ว่าผู้จ่ายจะขอหรือไม่ เมื่อยอดที่รับแต่ละครั้งเกินจำนวนที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนด

กฎหมายให้อธิบดีกำหนดจำนวนนี้ได้ไม่เกิน 1,000 บาท สำหรับผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีธุรกิจเฉพาะ และไม่เกิน 10,000 บาทในกรณีอื่น จำนวนที่ใช้อยู่ตอนนี้ให้ตรวจกับประกาศของกรมสรรพากร

ใบเสร็จรับเงินกับใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร

ใบกำกับภาษีออกได้เฉพาะผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และต้องมีรายการตามที่กฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มกำหนด ซึ่งมากกว่าใบเสร็จรับเงิน

ผู้จดทะเบียน VAT ที่ออกใบกำกับภาษีซึ่งระบุว่าได้รับเงินแล้ว ใช้ใบกำกับภาษีนั้นเป็นใบรับได้ตามมาตรา 105 ไฟล์นี้ไม่มีช่องภาษีมูลค่าเพิ่ม และพิมพ์ไว้ท้ายใบว่าไม่ใช่ใบกำกับภาษี ถ้าร้านจดทะเบียน VAT ให้ใช้ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน Excel แทน

ในไฟล์มีอะไร

• ชีตใบเสร็จรับเงิน: แบบฟอร์มขนาด A4 ตารางรายการ 10 แถว เพิ่มแถวได้ ยอดรวม ส่วนลด และจำนวนเงินเป็นตัวหนังสือ
• ชีตข้อมูลผู้ออก: ชื่อ ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี โทรศัพท์ และเล่มที่ กรอกครั้งเดียวแล้วใบเสร็จดึงไปใช้
• ส่วนตรวจก่อนพิมพ์: อยู่ด้านขวาของใบเสร็จ นอกพื้นที่พิมพ์ บอกว่าเลขผู้เสียภาษีถูกต้องหรือไม่ กรอกเลขที่และวันที่แล้วหรือยัง และมีรายการที่จำนวนหรือราคาไม่ใช่ตัวเลขหรือไม่

วิธีออกใบเสร็จรับเงิน

1. ที่ชีตข้อมูลผู้ออก แก้ข้อมูลตัวอย่างเป็นของร้าน ถ้าเป็นบุคคลธรรมดา เลขผู้เสียภาษีคือเลขบัตรประชาชน 13 หลัก
2. ที่ชีตใบเสร็จรับเงิน ใส่ชื่อและที่อยู่ผู้จ่ายเงิน เลขที่ใบเสร็จ และวันที่ พิมพ์ปีเป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ. ก็ได้ ใบเสร็จแสดงเป็นปี พ.ศ. ทั้งสองแบบ
3. ใส่รายการ จำนวน และราคาต่อหน่วย ถ้ารายการเกิน ให้คลิกขวาที่แถวในตารางแล้วเลือกแทรก แถวใหม่ได้สูตรครบ
4. ใส่ส่วนลดถ้ามี แล้วเลือกวิธีชำระ ช่องตัวหนังสือใต้ตารางเขียนให้เอง เช่น (หนึ่งพันสามร้อยบาทถ้วน)
5. ดูส่วนตรวจก่อนพิมพ์ทางขวา ทุกข้อควรขึ้นว่าถูกต้อง และรายการที่ต้องตรวจเป็นศูนย์
6. พิมพ์ต้นฉบับให้ผู้จ่ายเงิน แล้วเปลี่ยนช่องมุมขวาบนเป็นสำเนา พิมพ์อีกใบเก็บไว้ หรือบันทึกเป็น PDF

เก็บสำเนาไว้อย่างน้อย 5 ปี

มาตรา 105 ทวิ ให้ผู้ออกใบรับที่ทำเป็นปกติธุระทำต้นขั้วหรือสำเนา และเก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีนับจากวันที่ออก ถ้าไม่มีต้นขั้วหรือสำเนา กฎหมายให้สันนิษฐานว่าไม่ได้ออกใบรับ

ไฟล์ไม่รันเลขที่ใบเสร็จและไม่เปลี่ยนวันที่เอง เพื่อให้ใบเก่าที่เปิดดูภายหลังยังเป็นเลขและวันเดิม วิธีที่ง่ายคือบันทึกใบเสร็จแต่ละใบเป็น PDF ตั้งชื่อไฟล์ตามเลขที่ แล้วใช้เลขถัดไปกับใบต่อไป เงินที่รับตามใบเสร็จนำไปจดในบัญชีรายรับรายจ่าย Excel ได้

ข้อที่ไฟล์ตรวจให้

จำนวนเงินแต่ละแถวคือจำนวนคูณราคาต่อหน่วย ปัดเป็นสตางค์ ถ้าจำนวนหรือราคาพิมพ์เป็นตัวหนังสือ ช่องจำนวนเงินของแถวนั้นจะขึ้นคำว่า "ตรวจ" และไม่ถูกรวมในยอด เลขหลักสุดท้ายของเลขผู้เสียภาษีคำนวณได้จาก 12 หลักแรก ไฟล์จึงบอกได้ว่าพิมพ์เลขผิดหรือไม่ แต่ไม่ได้บอกว่าเลขนั้นจดทะเบียนไว้จริง

ไฟล์นี้เป็นแบบฟอร์มที่ทำตามรายการในตัวบทกฎหมาย ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษี ถ้าธุรกิจมีเงื่อนไขเฉพาะ ให้ตรวจกับกรมสรรพากรหรือผู้ทำบัญชีของคุณ

ใช้ได้ฟรี แก้ไขได้ตามต้องการ ใช้ในร้านหรือในบริษัทได้ ขออย่างเดียวคืออย่านำไฟล์ไปขายต่อ

ใช้ต่อกับ

• ดาวน์โหลดฟรีใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน Excel ฟรี แบบเต็มรูป
• ดาวน์โหลดฟรีบัญชีรายรับรายจ่าย Excel ฟรี สรุปรายเดือนให้เอง
• เครื่องมือคำนวณคำนวณราคาขาย กำไรต่อชิ้น และจุดคุ้มทุน