Excel เทมเพลต หรือโปรแกรมบัญชี: ใช้แบบไหนถึงตอนไหน และเทียบ 5 โปรแกรมบัญชีออนไลน์ของไทย

Excel เทมเพลตยังพอใช้ เมื่อธุรกิจเป็นแบบนี้

• ยังไม่ได้จดทะเบียน VAT: เอกสารที่ต้องออกคือใบเสร็จรับเงิน กฎหมายกำหนดว่าใบเสร็จต้องมีรายการอะไรบ้าง แต่ไม่ได้กำหนดว่าต้องออกจากโปรแกรม ใบเสร็จรับเงิน Excel มีช่องครบตามมาตรา 105 ทวิ
• ออกเอกสารคนเดียว: เลขที่เอกสารไม่ซ้ำกัน เพราะมีคนรันเลขคนเดียว
• บิลไม่เยอะ: ถ้าวันหนึ่งออกไม่กี่ใบ การพิมพ์ทีละใบจาก Excel ใช้เวลาไม่ต่างจากการกดในโปรแกรม
• อยากเห็นตัวเลขเองก่อนจ้างใคร: บัญชีรายรับรายจ่าย Excel สรุปยอดรายเดือนและคงเหลือสะสมให้ จึงเห็นว่าเงินหมุนทันรายจ่ายหรือไม่ ก่อนตัดสินใจจ่ายค่าโปรแกรมหรือค่าทำบัญชี

ข้อดีที่ชัดที่สุดของ Excel คือไม่มีค่าใช้จ่ายรายเดือน ไฟล์อยู่ในเครื่องของคุณเอง และแก้หน้าตาเอกสารได้ทุกจุด

ข้อเสียคือทุกอย่างทำมือ ข้อมูลในใบเสร็จไม่ไหลไปเป็นรายงานภาษีหรือบัญชีแยกประเภทเอง และถ้ามีคนแก้สูตรผิดโดยไม่รู้ตัว ยอดในเอกสารก็ผิดตามไปด้วย

สัญญาณว่าถึงเวลาใช้โปรแกรมบัญชี

1. จดทะเบียน VAT แล้ว: ต้องทำรายงานภาษีขายและภาษีซื้อเพื่อยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน การออกใบกำกับภาษีจาก Excel ยังทำได้ถูกกฎหมาย แต่ต้องคัดยอดจากใบกำกับภาษีทุกใบมาทำรายงานเอง ส่วนโปรแกรมบัญชีทำรายงานนี้จากเอกสารที่ออกไปแล้ว
2. ลูกค้าขอ e-Tax Invoice: ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ต้องออกผ่านระบบที่ประทับเวลาหรือส่งข้อมูลให้กรมสรรพากร ไฟล์ Excel ทำเองไม่ได้
3. มีมากกว่าหนึ่งคนออกเอกสาร: เช่น พนักงานขายสองคนออกใบเสนอราคาพร้อมกัน เลขที่ชนกันได้ง่าย โปรแกรมรันเลขให้จากที่เดียว
4. ขายบน Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop: คำสั่งซื้อวันละหลายสิบรายการต้องตัดสต๊อกและออกเอกสารทุกรายการ ซึ่งทำมือใน Excel ไม่ทัน
5. มีพนักงานประจำ: ต้องคำนวณเงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และประกันสังคมทุกเดือน
6. สำนักงานบัญชีขอเอกสารทุกเดือน: ถ้าสำนักงานบัญชีเข้าไปดูข้อมูลในโปรแกรมได้เอง ก็ไม่ต้องส่งไฟล์และรูปบิลไปมาทุกสิ้นเดือน

ถ้าเข้าข้อ 1 ข้อเดียวและบิลยังน้อย ใช้ Excel ต่อได้ ถ้าเข้าตั้งแต่สองข้อขึ้นไป ค่าโปรแกรมเดือนละไม่กี่ร้อยบาทมักถูกกว่าเวลาที่เสียไปกับงานทำมือ

ใบเสร็จรับเงินกับใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร

ใบเสร็จรับเงินคือหลักฐานว่าได้รับเงินแล้ว ผู้ประกอบการทุกรายออกได้

ใบกำกับภาษีคือหลักฐานการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม ออกได้เฉพาะผู้ที่จดทะเบียน VAT และผู้ซื้อที่จด VAT ใช้เป็นหลักฐานขอเครดิตภาษีซื้อได้ ผู้ที่ไม่ได้จดทะเบียนแล้วออกใบกำกับภาษีมีโทษทางอาญา

ธุรกิจที่จด VAT มักออกเป็นเอกสารใบเดียวชื่อ "ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน" เมื่อรับเงินพร้อมการขาย รายการที่เอกสารแต่ละแบบต้องมี ดูได้ในหน้าใบเสร็จรับเงิน Excel และใบกำกับภาษี Excel ซึ่งเทียบช่องในไฟล์กับตัวบทกฎหมายทีละข้อ

เทียบ 5 โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่คนไทยพูดถึงบ่อย

ห้าโปรแกรมนี้คือตัวที่บทความเปรียบเทียบโปรแกรมบัญชีภาษาไทยหยิบมาพูดถึงซ้ำกัน และมีหน้าเว็บทางการที่บอกราคาหรือฟีเจอร์ได้ ไม่ใช่อันดับยอดขาย เพราะยังไม่มีตัวเลขส่วนแบ่งตลาดที่เป็นกลางเผยแพร่ จำนวนผู้ใช้ด้านล่างเป็นตัวเลขที่แต่ละบริษัทแสดงบนเว็บของตัวเอง

ราคาและฟีเจอร์ตรวจจากเว็บทางการของแต่ละโปรแกรมเมื่อ 21 ตุลาคม 2569 ราคาโปรแกรมเปลี่ยนบ่อย ให้ตรวจกับผู้ขายอีกครั้งก่อนสมัคร Rptic ไม่ได้รับค่าตอบแทนจากโปรแกรมใดในบทความนี้

FlowAccount

โปรแกรมบัญชีออนไลน์สำหรับ SME ที่เริ่มจากการออกเอกสารซื้อขาย แล้วต่อไปถึงภาษี ธนาคาร สต๊อก และงานขายหน้าร้าน

• ราคา: แพ็กเกจ Free ใช้ได้ไม่มีกำหนด สร้างเอกสารได้ไม่จำกัด 1 ผู้ใช้ แพ็กเกจที่เสียเงินคือ Standard 165 บาท Pro 249 บาท และ Pro Business เริ่ม 457 บาทต่อเดือน ซึ่งเป็นราคาโปรโมชันจากราคาเต็ม 199, 299 และ 549 บาท ถ้าจ่ายรายปีคือ 1,990, 2,990 และ 5,490 บาท ทดลองใช้ฟรี 30 วัน
• จุดเด่น: มี e-Tax Invoice by Time Stamp ทำหัก ณ ที่จ่ายและรายงาน VAT ในระบบ นำเข้ารายการเดินบัญชีได้ทุกธนาคาร เชื่อม Shopee, Lazada และ TikTok Shop เพื่อตัดสต๊อก มีแอป MobilePOS สำหรับขายหน้าร้าน และมี AI Connector ที่เชื่อมข้อมูลกับ Claude, ChatGPT หรือ Grok เพื่อถามตัวเลขของธุรกิจ
• ต้องรู้: ระบบเงินเดือนเป็นส่วนเสริม 249 บาทต่อเดือน ใบกำกับภาษีจาก MobilePOS ในแพ็กเกจ Free มีลายน้ำ
• ตัวเลขที่เว็บของบริษัทแสดง: ผู้ประกอบการใช้มากกว่า 160,000 ราย และสำนักงานบัญชีพาร์ตเนอร์มากกว่า 6,000 แห่ง

PEAK

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ที่วางตัวสำหรับเจ้าของกิจการ SME นักบัญชี และสำนักงานรับทำบัญชี แพ็กเกจที่สูงขึ้นเพิ่มงานฝั่งภาษี ธนาคาร และการปิดบัญชี

• ราคา (ไม่รวม VAT): Free, e-Document 2,500 บาทต่อปี, BASIC 500 บาท, PRO 900 บาท, PRO Plus 1,200 บาท และ PREMIUM 3,500 บาทต่อเดือน ทดลองใช้ฟรี 30 วัน
• จุดเด่น: สร้างแบบ ภ.พ.30 และ ภ.ง.ด.1, 2, 3, 53 ได้ตั้งแต่แพ็กเกจ e-Document ส่วนการกระทบยอดธนาคารและการส่งงบผ่าน DBD e-Filing เริ่มที่ PRO และการเชื่อม Shopee, Lazada, TikTok Shop และ ZORT เริ่มที่ PRO Plus
• ต้องรู้: แพ็กเกจ Free จำกัดผู้ติดต่อ 20 ราย สินค้า 5 รายการ บันทึกย้อนหลังได้ 2 เดือน และ export รายงานไม่ได้ e-Tax Invoice by Time Stamp เริ่มที่ e-Document ส่วน e-Tax Invoice & e-Receipt มีเฉพาะ PRO Plus และ PREMIUM
• ตัวเลขที่เว็บของบริษัทแสดง: บริษัทที่ใช้ 30,000 บริษัท และสำนักงานบัญชี 1,800 แห่ง

SMEMOVE

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ราคาเริ่มต้นต่ำ ที่มีระบบเงินเดือนอยู่ในทุกแพ็กเกจ รวมถึงแพ็กเกจฟรี

• ราคา: Free ใช้ได้ไม่มีวันหมดอายุ 1 ผู้ใช้ 500 รายการซื้อขายต่อเดือน, Basic 199 บาท, Premium 399 บาท และ Pro 699 บาทต่อเดือน ถ้าจ่ายรายปีคือ 1,990, 3,990 และ 6,990 บาท หน้าราคาไม่ได้ระบุว่ารวม VAT หรือไม่
• จุดเด่น: รายงานภาษีซื้อขาย (ภ.พ.30, 36) และหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, 3, 53, 1ก) ระบบเงินเดือนที่คำนวณประกันสังคมและภาษีเงินเดือนได้ ตั้งแต่ 3 พนักงานในแพ็กเกจฟรี ไปจนถึง 45 พนักงานในแพ็กเกจ Pro และสต๊อกสินค้าพร้อมบาร์โค้ดและซีเรียลนัมเบอร์
• ต้องรู้: หน้าแพ็กเกจไม่ได้กล่าวถึงการเชื่อมร้านค้าออนไลน์อย่าง Shopee หรือ Lazada และแอปมือถือที่มีคือแอปลงเวลาพนักงาน
• ตัวเลขที่เว็บของบริษัทแสดง: ผู้ใช้มากกว่า 6,000 บริษัท

Express

โปรแกรมบัญชีจากบริษัทที่ก่อตั้งปี 2531 เริ่มจากโปรแกรมแบบติดตั้งในเครื่อง และปัจจุบันมีแบบคลาวด์ด้วย

• ราคา: แบบติดตั้ง (Express Accounting Version 1) ซื้อขาดครั้งเดียว รุ่นภาษาไทยเครื่องเดียว 19,000 บาท และแบบเครือข่าย LAN 31,000 บาท ก่อน VAT ส่วน Express on Cloud เป็นค่าเช่า 380 บาทต่อผู้ใช้ต่อเดือน ขั้นต่ำ 4 ผู้ใช้
• จุดเด่น: จ่ายครั้งเดียวแทนค่าบริการรายเดือน เหมาะกับธุรกิจที่มีนักบัญชีประจำและใช้โปรแกรมต่อเนื่องหลายปี
• ต้องรู้: รุ่นติดตั้งใช้ได้กับ Windows เท่านั้น ไม่รองรับ Mac และ e-Tax Invoice เป็นบริการเสริมที่ซื้อแยก
• ตัวเลขที่เว็บของบริษัทแสดง: ลูกค้ากว่า 95,000 ราย

TRCLOUD

ระบบบัญชีและ ERP บนคลาวด์ สำหรับธุรกิจที่มีงานหลายส่วน เช่น คลังสินค้าหลายแห่ง งานขาย จัดซื้อ และ HR

• ราคา: ไม่ประกาศราคาบนเว็บ ต้องขอใบเสนอราคาหรือนัดสาธิตระบบ และไม่มีแพ็กเกจฟรี
• จุดเด่น: คลังสินค้าหลายแห่งพร้อมระบบ Lot และ Serial เชื่อมคำสั่งซื้อจาก Shopee, Lazada และ TikTok Shop มีระบบเงินเดือนและ HR และนำเข้ารายการเดินบัญชีธนาคารได้
• ต้องรู้: เว็บระบุว่าเป็นซอฟต์แวร์มาตรฐานกรมสรรพากร เลขที่ 0540 และนำเสนอระบบสำหรับธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ ร้านที่ออกบิลไม่กี่ใบต่อวันจะใช้ฟีเจอร์ได้ไม่คุ้มค่าใช้จ่าย

ตารางสรุป

เลือกโปรแกรมบัญชีจากสถานการณ์ของธุรกิจ

• ฟรีแลนซ์หรือร้านเล็กที่ยังไม่จด VAT: เริ่มจาก Excel เทมเพลต หรือแพ็กเกจฟรีของ FlowAccount หรือ SMEMOVE ถ้าอยากให้เลขที่เอกสารรันเองและเก็บเอกสารไว้ในที่เดียว
• จด VAT แล้วและมีสำนักงานบัญชีดูแล: ถามสำนักงานบัญชีก่อนว่าใช้โปรแกรมอะไร ถ้าใช้ตัวเดียวกัน การส่งข้อมูลทุกเดือนจะง่ายกว่ามาก ทั้ง FlowAccount และ PEAK มีโปรแกรมพาร์ตเนอร์กับสำนักงานบัญชี
• ขายบน Shopee, Lazada หรือ TikTok Shop: ตรวจว่าแพ็กเกจที่เลือกเชื่อมร้านค้าได้จริง ใน PEAK ต้องเป็น PRO Plus ขึ้นไป ใน FlowAccount ดูเงื่อนไขของส่วนเสริมการเชื่อมหลายร้านค้า
• มีพนักงานหลายคน: ระบบเงินเดือนของ SMEMOVE อยู่ในแพ็กเกจหลัก ของ FlowAccount เป็นส่วนเสริม และ PEAK จำกัดจำนวนพนักงานตามแพ็กเกจ
• มีฝ่ายบัญชีและไม่อยากจ่ายรายเดือน: Express แบบซื้อขาด

ก่อนสมัครแพ็กเกจรายปี ใช้ช่วงทดลอง 30 วันออกเอกสารจริงของเดือนนั้นทั้งเดือน แล้วตรวจว่ารายงานภาษีสิ้นเดือนออกมาตรงกับที่สำนักงานบัญชีต้องการหรือไม่

ใช้โปรแกรมบัญชีแล้ว Excel ยังมีที่ใช้

โปรแกรมบัญชีทำเอกสาร ภาษี และงบการเงินตามรูปแบบมาตรฐาน แต่รายงานสำหรับตัดสินใจ เช่น ยอดขายเทียบงบประมาณ กำไรขั้นต้นรายสินค้า หรือประมาณการเงินสดล่วงหน้า มักยังต้องทำใน Excel

วิธีที่ใช้กันทั่วไปคือ export งบทดลองหรือรายการขายจากโปรแกรมออกมา แล้วใส่ลงไฟล์รายงานที่ตั้งสูตรไว้แล้ว เช่นงบกำไรขาดทุนเทียบงบประมาณ หรืองบการเงินจากงบทดลอง ซึ่งดาวน์โหลดได้ฟรีในเว็บนี้

คำถามที่พบบ่อยเรื่อง Excel เทมเพลตและโปรแกรมบัญชี

อ่านต่อ

• ดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงิน Excel ฟรี แก้ไขและพิมพ์ได้
• ดาวน์โหลดใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงิน Excel ฟรี แบบเต็มรูป
• ดาวน์โหลดบัญชีรายรับรายจ่าย Excel ฟรี สรุปรายเดือนให้เอง