ในไฟล์มีอะไร

• ชีตบันทึก: ตารางสำหรับจดรายการ เลือกประเภทและหมวดจากรายการที่มีให้ พิมพ์แถวใหม่ใต้ตารางแล้วตารางจะขยายเอง
• ชีตสรุปรายเดือน: รายรับ รายจ่าย คงเหลือ และคงเหลือสะสมของทั้ง 12 เดือน ยอดทั้งปีตามหมวด และกราฟรายเดือน
• ชีตหมวดหมู่: รายชื่อหมวดที่แก้หรือเพิ่มเองได้ ตั้งให้ตรงกับร้านหรือค่าใช้จ่ายในบ้านของคุณ

เริ่มใช้งาน

1. ลบรายการตัวอย่างในชีตบันทึกออกให้หมด ชีตสรุปจะกลายเป็นศูนย์
2. แก้ชื่อหมวดในชีตหมวดหมู่ให้ตรงกับของคุณ เช่น เปลี่ยนเป็นค่าอาหาร ค่าเดินทาง ถ้าใช้เป็นบัญชีส่วนตัว
3. จดรายการใหม่ในแถวว่างใต้ตาราง ใส่วันที่ รายการ ประเภท หมวด และจำนวนเงิน
4. ที่ชีตสรุปรายเดือน ใส่ปีที่ต้องการดู จะเป็น พ.ศ. หรือ ค.ศ. ก็ได้

อ่านตัวเลขไหนก่อน

ดูคงเหลือรายเดือนคู่กับคงเหลือสะสมเสมอ ในรายการตัวอย่าง ครึ่งปีแรกมีรายรับ 234,900 บาท รายจ่าย 149,350 บาท เหลือ 85,550 บาท แต่เดือน มี.ค. ติดลบ 17,950 บาท และคงเหลือสะสมถึงเดือนนั้นติดลบ 260 บาท

เดือนนั้นร้านซื้อสินค้าล็อตใหญ่ไว้ขายเดือนถัดไป เงินที่เก็บมาตั้งแต่ต้นปีจึงไม่พอจ่าย ต้องใช้เงินเก็บส่วนอื่นเติม ถ้าคงเหลือสะสมติดลบบ่อย แปลว่าเงินหมุนไม่ทันรายจ่าย แม้ยอดทั้งปีจะยังเป็นบวก

แถวที่ไม่ถูกนับ

ถ้าวันที่ที่พิมพ์ไม่ถูกอ่านเป็นวันที่ ไม่ได้เลือกประเภท หรือจำนวนเงินไม่ใช่ตัวเลข คอลัมน์ตรวจจะขึ้นว่า "ตรวจแถวนี้" และแถวนั้นจะไม่ถูกนับในสรุป ชีตสรุปบอกจำนวนแถวแบบนี้ไว้ด้านบน ถ้าไม่เป็นศูนย์ให้กลับไปแก้ก่อนอ่านยอด

ไฟล์นี้ใช้ดูเงินเข้าออกของตัวเองหรือของร้าน ไม่ใช่แบบฟอร์มทางภาษี ถ้าต้องจัดทำรายงานหรือบัญชีส่งหน่วยงานใด ให้ใช้แบบฟอร์มที่หน่วยงานนั้นกำหนด

ใช้ได้ฟรี แก้ไขได้ตามต้องการ ใช้ในร้านหรือในบริษัทได้ ขออย่างเดียวคืออย่านำไฟล์ไปขายต่อ

ใช้ต่อกับ

• เครื่องมือคำนวณคำนวณราคาขาย กำไรต่อชิ้น และจุดคุ้มทุน