TH EN
หน้าแรก / บทความ / Copilot ใน Excel ดึงข้อมูลจากไฟล์อื่น Power BI และเว็บ และบอกได้ว่าใครแก้เซลล์ไหน
บทความ

Copilot ใน Excel ดึงข้อมูลจากไฟล์อื่น Power BI และเว็บ และบอกได้ว่าใครแก้เซลล์ไหน

ก่อนปิดงบ ข้อมูลที่ต้องใช้มักกระจายอยู่หลายที่ ยอดขายอยู่ในไฟล์ของแต่ละสาขา ตัวเลขฝ่ายขายอยู่ในรายงาน Power BI อัตราแลกเปลี่ยนอยู่บนเว็บ Copilot ใน Excel ดึงข้อมูลเหล่านี้เข้าเวิร์กบุ๊กได้จากคำสั่งเดียว และตอบได้ว่าใครแก้เซลล์ไหนเมื่อไร แต่ละแหล่งมีเงื่อนไขต่างกัน และข้อมูลบางแหล่งไม่อัปเดตตาม ข้อมูล ณ ตุลาคม 2026

Copilot ใน Excel ดึงข้อมูลเข้าเวิร์กบุ๊กได้จากหลายแหล่ง ได้แก่ เว็บ (แนบเว็บที่ใช้เป็นแหล่งอ้างอิง) ไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และ PDF ใน OneDrive หรือ SharePoint อีเมลและการประชุม รายงาน Power BI และ connectors ของบริการภายนอก แหล่งข้อมูลงานขององค์กรและ connectors ต้องใช้ Copilot แบบสมัครสมาชิกเชิงพาณิชย์ ข้อมูลจาก Power BI เป็นภาพ ณ ตอนที่ดึง ไม่รีเฟรชเอง

เลือกแหล่งข้อมูลที่ Copilot ใช้ได้

ในช่องพิมพ์ของแผง Copilot เปิดเมนู Add แล้วเลือก Change data sources เพื่อเชื่อมต่อ เปิด หรือปิดแต่ละแหล่ง แหล่งที่ปิดไว้ Copilot จะไม่ใช้

แหล่งดึงอะไรได้เงื่อนไข
เว็บ (Web)ข้อมูลจากเว็บ พร้อมรายชื่อเว็บที่ใช้เป็นแหล่งอ้างอิงในคำตอบผู้ดูแลไอทีขององค์กรเปิดหรือปิดได้
งาน (Work)เอกสารและบทสนทนาเกี่ยวกับงาน เช่น ไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint อีเมล และการประชุมต้องมี Copilot เชิงพาณิชย์ ต้องเลือกและยืนยันแหล่งก่อนทุกครั้ง การอนุมัติใช้ได้เฉพาะแชทนั้น
Federated connectorsข้อมูลจากบริการภายนอกแบบ real time เช่น HubSpot, Notion, FactSet และ S&P Global โดยไม่เก็บลงเวิร์กบุ๊กต้องมี Copilot เชิงพาณิชย์ ใช้สิทธิ์ของบัญชีคุณ ต้องยินยอมก่อนส่งข้อมูลไปบริการภายนอก
Microsoft 365 Copilot connectorsรายการงาน ticket แถวในฐานข้อมูล และข้อมูลลูกค้าจากระบบ CRMดูรายชื่อ connectors ในแกลเลอรีของ Microsoft

แหล่ง Work ต้องอนุมัติใหม่ทุกครั้งที่เริ่มแชทใหม่ Microsoft แนะนำให้อนุมัติเฉพาะแหล่งที่ยอมให้ข้อมูลไปปรากฏในไฟล์ได้ โดยเฉพาะไฟล์ที่จะส่งต่อ ถ้าใน OneDrive ของคุณมีโฟลเดอร์เงินเดือนหรือสัญญา อย่าอนุมัติแหล่งนั้นในแชทของไฟล์รายงานที่ส่งผู้บริหารหรือคนนอก

ดึงข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กอีกไฟล์

ใช้ได้ใน Excel for Microsoft 365 บน Windows และ Mac เปิดแผง Copilot แล้วบอกว่าต้องการข้อมูลอะไรจากไฟล์ชื่ออะไร เช่น

ถ้า Copilot เจอไฟล์ที่ชื่อคล้ายกันหลายไฟล์ จะให้เลือกไฟล์ที่ถูกก่อนดึง พิมพ์ชื่อไฟล์ให้ตรง และระบุชื่อชีตหรือตารางถ้ามี จะได้ข้อมูลจากที่ที่ต้องการ

หน้าของ Microsoft ไม่ได้บอกว่าข้อมูลที่ดึงมาเป็นค่าคงที่หรือเชื่อมกับไฟล์ต้นทาง หลังดึงแล้วให้คลิกดูเซลล์ ถ้าเป็นตัวเลขล้วนไม่มีสูตร เดือนหน้าต้องสั่งดึงใหม่ งานที่ต้องรวมไฟล์ชุดเดิมทุกเดือนใช้ Power Query จะเหมาะกว่า เพราะตั้งขั้นตอนครั้งเดียวแล้วกด Refresh ได้ทุกเดือน

ดึงข้อมูลจากเว็บ อีเมล และเอกสารงาน

ใช้ได้ใน Excel for Microsoft 365 บน Windows และ Mac พิมพ์สิ่งที่ต้องการในแผง Copilot แล้ว Copilot จะรวบรวมข้อมูลและใส่ลงเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างงานการเงิน

ตัวอย่างข้อสองและสามดึงจากเอกสารและอีเมลของงาน จึงต้องใช้แหล่ง Work ซึ่งต้องมี Copilot เชิงพาณิชย์

ข้อมูลจากเว็บเหมาะกับการหาภาพรวมหรือเทียบตัวเลขคร่าว ๆ ถ้าจะใช้บันทึกบัญชี เช่น อัตราแลกเปลี่ยนสำหรับแปลงค่ารายการ ให้ใช้แหล่งและวันที่ตามนโยบายบัญชีของบริษัท แล้วเปิดลิงก์อ้างอิงที่ Copilot แนบมาเพื่อดูว่าตัวเลขมาจากเว็บไหนและเป็นของวันไหน

วิเคราะห์รายงาน Power BI ใน Excel

Copilot ใน Excel ตอบคำถามจากรายงาน Power BI สรุปตัวเลข และใส่ตาราง กราฟ หรือองค์ประกอบอื่นที่แก้ต่อได้ลงในเวิร์กบุ๊ก คำตอบอ้างอิงข้อมูลของรายงาน จึงย้อนกลับไปตรวจกับรายงานต้นทางได้

  1. ในช่องพิมพ์ของแผง Copilot เปิดเมนู Add แล้วเลือก Add content
  2. ถ้าช่องค้นหาเปิดขึ้นมาเอง ให้ออกจากช่องค้นหาก่อน
  3. เลือก More แล้วเลือก Power BI
  4. เลือกรายงานจากรายการที่เปิดดูล่าสุด หรือค้นหารายงานอื่นที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง
  5. พิมพ์คำสั่งแล้วส่ง

ตัวเลือก Power BI จะขึ้นเฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบเปิดการใช้ข้อมูล Fabric ใน Microsoft Copilot ไว้ ถ้าไม่เห็น ให้ติดต่อฝ่ายไอที

ข้อจำกัดที่สำคัญที่สุดคือ ข้อมูลที่ได้เป็นภาพ ณ ตอนแนบรายงาน ไม่รีเฟรชเอง ถ้ารายงาน Power BI อัปเดตแล้ว ต้องแนบรายงานใหม่และส่งพรอมต์ใหม่ ตารางที่ได้จึงควรมีเซลล์ระบุวันเวลาที่ดึงไว้ข้าง ๆ คนที่เปิดไฟล์ทีหลังจะได้รู้ว่าตัวเลขเป็นของเมื่อไร

ตัวอย่างคำสั่ง

ถ้าทีมใช้ Excel และ Power BI คู่กันอยู่แล้ว ดูการแบ่งงานระหว่างสองโปรแกรมได้ที่ วิธีทำรายงาน Excel และต่อยอดด้วย Power BI

ถาม Copilot ว่าใครแก้เซลล์ไหนเมื่อไร

เวิร์กบุ๊กที่หลายคนแก้ร่วมกัน เช่น ไฟล์งบประมาณที่แต่ละฝ่ายกรอกตัวเลขของตัวเอง ถาม Copilot ได้ทั้งภาพรวมและรายเซลล์

ใส่ชื่อชีต ช่วงเซลล์ หรือช่วงเวลาในคำสั่ง ผลจะแคบลงตรงที่ต้องการ คำถามข้อสุดท้ายควรถามทุกครั้งก่อนส่งไฟล์ที่ให้ Copilot แก้ เพื่อเห็นว่ามันเปลี่ยนอะไรไปนอกจากที่สั่ง

ข้อจำกัดที่ Microsoft ระบุ: Copilot ตอบได้เฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในประวัติของเวิร์กบุ๊ก Excel เก็บประวัติที่รองรับไว้ได้นานสุด 365 วัน และการแก้ไขจาก Excel เวอร์ชันที่ไม่รองรับ หรือจากฟีเจอร์ที่ไม่ถูกบันทึก อาจไม่ขึ้นในผล

ถ้าจะดูเอง ให้ไปที่แท็บ Review > Show Changes ถ้าจะย้อนการแก้ไขหลายจุดหรือเอาไฟล์รุ่นเก่ากลับมา ใช้ Version History

ตรวจข้อมูลที่ Copilot ดึงมาก่อนใส่ในรายงาน

ถ้ายังไม่แน่ใจว่า Copilot อ่านข้อมูลถูกแค่ไหน ให้ทดสอบด้วยคำถามที่รู้คำตอบล่วงหน้าก่อนใช้กับไฟล์จริง ส่วนการตั้งกฎให้ Copilot ใช้รูปแบบตัวเลขและตารางเดิมทุกครั้ง ดูที่ ตั้งกฎและ Skills ให้ Copilot ใน Excel

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการดึงข้อมูลด้วย Copilot ใน Excel

ทำไมไม่เห็นตัวเลือก Power BI ใน Copilot ของ Excel

ตัวเลือก Power BI ใต้ Add content > More จะขึ้นเฉพาะเมื่อผู้ดูแลระบบเปิดการใช้ข้อมูล Fabric ใน Microsoft Copilot ไว้ ให้ติดต่อฝ่ายไอที

ข้อมูลจาก Power BI อัปเดตตามรายงานไหม

ไม่ ข้อมูลที่ได้เป็นภาพ ณ ตอนแนบรายงาน ถ้าต้องการตัวเลขใหม่ ให้แนบรายงานอีกครั้งแล้วส่งพรอมต์ใหม่

Copilot ดูประวัติการแก้ไขย้อนหลังได้นานแค่ไหน

Excel เก็บประวัติการเปลี่ยนแปลงที่รองรับไว้ได้นานสุด 365 วัน การแก้จาก Excel เวอร์ชันที่ไม่รองรับอาจไม่ถูกบันทึก

ใช้ Microsoft 365 แบบบุคคลดึงข้อมูลจากอีเมลได้ไหม

Microsoft ระบุว่าแหล่ง Work และ federated connectors ต้องใช้ Copilot แบบสมัครสมาชิกเชิงพาณิชย์ ส่วนการค้นเว็บ หน้าของ Microsoft ไม่ได้ระบุเงื่อนไขนี้

สั่งดึงข้อมูลเป็นภาษาไทยได้ไหม

ได้ ภาษาไทยอยู่ในรายชื่อภาษาที่รองรับ แต่ชื่อไฟล์ ชื่อชีต และชื่อตาราง ให้พิมพ์ให้ตรงกับของจริง

แหล่งข้อมูล

ตรวจข้อมูลกับหน้าช่วยเหลือของ Microsoft เมื่อ 27 ตุลาคม 2026 แหล่งข้อมูล connectors และเงื่อนไขของ Copilot ใน Excel เปลี่ยนบ่อย ชื่อเมนูก็อาจเปลี่ยน ให้ตรวจหน้าล่าสุดของ Microsoft ก่อนใช้กับไฟล์จริง

อ่านต่อ

ไฟล์ Excel ของทุกรายงานดาวน์โหลดได้ฟรี ทั้งฉบับไทยและอังกฤษ

ดูไฟล์ทั้งหมด →