ทดสอบ Copilot ใน Excel ด้วยไฟล์งบกำไรขาดทุนตัวอย่าง: คำถามที่รู้คำตอบล่วงหน้า
วิธีที่เร็วที่สุดในการรู้ว่า Copilot อ่านข้อมูลการเงินถูกแค่ไหน คือถามคำถามที่เรารู้คำตอบอยู่แล้ว ไฟล์ Executive Review ที่ดาวน์โหลดได้ฟรีมีข้อมูลกำไรขาดทุนรายเดือนอยู่ใน Excel Table และคำตอบที่ถูกต้องอยู่ในบทความนี้ ลองถามทีละข้อ แล้วเทียบ
เตรียมไฟล์
ดาวน์โหลด Executive Review ฉบับภาษาไทยหรืออังกฤษ แล้วเปิดใน Excel ที่มี Copilot ข้อมูลอยู่ในชีต ข้อมูลกำไรขาดทุน (ฉบับอังกฤษคือ PL_Data) ใน Table ชื่อ T_PL_Data แต่ละแถวคือหนึ่งเดือนของหนึ่งรุ่นข้อมูล มีทั้ง Actual, Budget, Latest Estimate และ Prior Forecast และมีเดือนของปี 2025 ปนอยู่ด้วย สองอย่างนี้คือกับดักที่ตั้งใจให้เห็นในการทดสอบ
ตัวเลขในไฟล์เป็นข้อมูลสมมติ หน่วยเป็นบาท คำตอบด้านล่างปัดเป็นล้านบาท บทความนี้ไม่ได้แสดงคำตอบของ Copilot เอง เพราะคำตอบเปลี่ยนไปตามรุ่นของโมเดล แต่ให้คำตอบที่ถูกจากไฟล์ไว้เทียบ
คำถามที่ 1: รายได้เดือนสิงหาคม 2026
คำตอบที่ถูก: Actual 10.921 ล้านบาท Budget 11.437 ล้านบาท ผลจริงต่ำกว่างบ 4.51%
ถ้าได้ตัวเลขสูงกว่านี้หลายเท่า แปลว่า Copilot รวมทุกรุ่นข้อมูลของเดือนนั้นเข้าด้วยกัน ให้ถามใหม่โดยบอกชื่อคอลัมน์ รุ่นข้อมูล ให้ชัด
คำถามที่ 2: กำไรสุทธิเทียบงบ
คำตอบที่ถูก: Actual 1.648 ล้านบาท Budget 1.945 ล้านบาท
คำถามนี้ตรวจว่า Copilot เลือกคอลัมน์กำไรสุทธิที่มีอยู่แล้ว หรือไปคำนวณเองจากรายได้ลบค่าใช้จ่ายบางรายการ ถ้าคำนวณเองแล้วได้ไม่ตรง ให้ชี้ไปที่คอลัมน์ กำไรสุทธิ
คำถามที่ 3: อัตรากำไรขั้นต้น
คำตอบที่ถูก: Actual 34.22% Budget 35.81% ต่างกัน -1.59 จุดเปอร์เซ็นต์
ผลต่างของอัตราส่วนควรรายงานเป็นจุดเปอร์เซ็นต์ ไม่ใช่เปอร์เซ็นต์ของเปอร์เซ็นต์ ถ้า Copilot ตอบเป็นการเปลี่ยนแปลงร้อยละ ให้ขอเป็นจุดเปอร์เซ็นต์ อ่านเพิ่มที่ผลต่างงบประมาณ
คำถามที่ 4: รายได้สะสมตั้งแต่ต้นปี
คำตอบที่ถูก: Actual 81.1 ล้านบาท Budget 85.2 ล้านบาท
Table นี้มีเดือนของปี 2025 อยู่ด้วย ถ้าคำตอบสูงเกิน แปลว่ารวมเดือนข้ามปี ขอให้ Copilot ใส่ผลเป็นสูตร แล้วดูว่ามีเงื่อนไขช่วงวันที่ครบทั้งต้นและปลาย ความต่างระหว่างยอดสะสมกับประมาณการทั้งปีอธิบายไว้ในYTD กับประมาณการทั้งปี
ถ้าคำตอบไม่ตรง
ระบุให้ครบในคำถามเดียว: ชื่อ Table ชื่อคอลัมน์ รุ่นข้อมูล และช่วงวันที่ แล้วขอให้ Copilot ใส่ผลเป็นสูตรในเซลล์ข้าง ๆ สูตรที่ถูกจะมีเงื่อนไขทั้งรุ่นข้อมูลและวันที่ ชีต สรุปผู้บริหาร ในไฟล์เดียวกันคำนวณตัวเลขชุดนี้ด้วยสูตรอยู่แล้ว ใช้เป็นคำตอบอ้างอิงได้อีกทาง
ผลทดสอบนี้บอกได้ว่าคำถามแบบไหนต้องเขียนละเอียดแค่ไหน ก่อนนำ Copilot ไปใช้กับไฟล์จริงของบริษัท ดูภาพรวมของ Copilot ใน Excel ได้ที่Copilot สำหรับงานรายงานการเงิน
คำถามที่พบบ่อย
ต้องใช้ไฟล์ภาษาไทยหรืออังกฤษ
ใช้ได้ทั้งสองฉบับ ตัวเลขเหมือนกัน ต่างกันที่ชื่อชีตและหัวคอลัมน์ ให้พิมพ์ชื่อตามฉบับที่เปิดอยู่
ทำไมไม่แสดงคำตอบของ Copilot ในบทความ
คำตอบของ Copilot เปลี่ยนไปตามรุ่นของโมเดลและการตั้งค่า สิ่งที่ไม่เปลี่ยนคือคำตอบที่ถูกจากไฟล์ ซึ่งใช้ตรวจ Copilot ได้ทุกรุ่น
อ่านต่อ
ตัวเลขในบทความเป็นข้อมูลสมมติจากไฟล์ตัวอย่าง ใช้แสดงวิธีคำนวณ ไม่ใช่ผลประกอบการของบริษัทจริง
